各职能部门、院（系、部）：
    由于我院职能部门进行了新一轮的调整，各部门对质量手册有关内容进行了新一轮的修订与完善，现已经初步成型。质量管理办公室邀请了部分专家对各部门提交的质量手册进行了审核，专家组审核结论相对比较好的有教务处、党政办、人事处等。质量管理办公室希望有关职能部门能结合自己的工作进一步完善手册，尤其是有关工作流程及记录表单的完善。
    依据2011年5月12日（星期四）ISO9000标准质量管理启动及实施培训会议精神，质量管理办公室现对质量管理运行工作建议条件如下：
一、职能部门质量管理启动工作条件
    1、将本部门质量手册上传到本部门网站，以提供给有关人员学习。
    2、将本部门制定的有关工作的记录表单要进一步进行规范，并上传到本部门网站，以便于各部门在相关工作中使用。
    3、通知本部门质量手册中主要涉及的工作人员进行学习，并填写学习反馈表（见附件）。职能部门应认真收集反馈表并进行分析，并尽可能地进一步完善手册内容。
二、执行部门工作条件
    1、执行部门领导应依据本部门人员职责分工通知和督促本部门工作人员在工作中首先要学习有关工作的质量手册，并填写学习反馈表，并在5月27日前把填写的学习反馈表通过邮件发到有关职能部门。
    2、执行部门在具体的工作执行中要按规定的程序执行，并保留记录。
    3、执行部门对保留的工作记录要及时归档，以供检查和审核。
  

质量管理办公室

2011年5月13日